Quy trình vệ sinh văn phòng

Văn phòng là gì và mục đích của vệ sinh văn phòng?

Quy trình vệ sinh văn phòng

1. Văn phòng là gì và mục đích của vệ sinh văn phòng?

Văn phòng là nơi quản lý những công việc về kinh doanh, hành chánh sự vụ, các nghiệp vụ chuyên môn khác của một công ty.

Nó được thiết kế với đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ cho nhu cầu làm việc của người nhân viên văn phòng như: bàn ghế, vách ngăn, máy vi tính, phòng họp và đôi khi có cả phòng để đồ ăn uống (pantry) hay phòng giải lao cho nhân viên. Chính vì vậy, văn phòng phải thường xuyên được vệ sinh sạch sẽ để tạo tâm lí thoải mái cho nhân viên khi làm việc.

 

2. Vệ sinh văn phòng gồm những công việc gì?

 Chuẩn bị dụng cụ

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

 

 Ki và chổi hốt rác

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

 

Xô đựng nước

 

Norwex Antibacterial Enviro Cloth by norwex usaScrubbing SpongesChuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

 

Khăn lau, pad mềm, cọ quét bụi bàn phím máy vi tính

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hìnhWet Floor Sign

 

 

Cây lau sàn, xe ép nước, bảng báo sàn ướt

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

Máy hút bụi

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

 

Dung dịch vệ sinh: Tẩy rửa tổng hợp, lau kính, khử mùi, tẩy đốm thảm, đánh bóng gỗ, tẩy ố vàng...

Thứ tự công việc

Thông thường, người giám sát sẽ bố trí nhân viên làm vệ sinh văn phòng có số lượng từ hai người trở lên. Thứ tự công việc sẽ được tiến hành như sau:

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

 

Gỏ cửa, xin phép vào làm vệ sinh.

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hìnhComputer Keyboards Cleaned

 

PC Monitor CleaningChuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

Nhân viên A sẽ lau bụi toàn bộ bàn ghế, kệ, máy vi tính, vách ngăn… giáp vòng căn phòng theo chiều kim đồng hồ. Nhưng phải lưu ý:

  • Các dụng cụ trên bàn làm việc không được xê dịch, kể cả ghế ngồi.
  • Không được lục lọi trong hộc tủ, xem tài liệu của khách hàng.
  • Chỉ những nhân viên đã được huấn luyện cách làm vệ sinh máy vi tính rồi, mới được phân công làm vệ sinh máy vi tính.

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình  Chuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

Nhân viên B sẽ kiểm tra màng nhện, đổ rác, hút bụi thảm hoặc lau sàn, tẩy đốm thảm, lau cửa ra vào, tường, tranh và gờ chân tường xung quanh văn phòng.

 

Chuyển sang hình ảnh đầy màn hìnhChuyển sang hình ảnh đầy màn hình

 

 

 Trong trường hợp giờ làm vệ sinh văn phòng nằm ngoài giờ hành chánh, nghĩa là không có mặt của nhân viên văn phòng đó. Phải mượn chìa khóa từ Ban Quản lý của công trình hoặc từ phòng Bảo vệ và phải theo đúng trình tự của việc mượn chìa. Nếu yêu cầu được nhân viên bảo vệ theo dõi và giám sát công việc của mình tại văn phòng đó thì càng tốt.

 

 

3. Bảo quản dụng cụ sau khi vệ sinh xong

Khi làm vệ sinh văn phòng, nhân viên thường sử dụng xe đẩy dụng cụ để thuận tiện cho việc di chuyển. Do đó, sau khi làm xong thì hóa chất và dụng cụ được đặt lại trên xe cho đúng vị trí để dễ dàng cho các thao tác trong công việc. Sau đó, đẩy xe về kho và làm vệ sinh dụng cụ, các bình đựng hóa chất cho sạch sẽ rồi sắp xếp đúng vị trí đã quy định. Các bình hóa chất gần hết phải châm đầy.

Hotline0931.144.818